我相信你一定听过这样一句话:“扼杀一个想法的最快方法是把它带到一个会议上!”在我的商业咨询中，我经常被邀请参加一些至少可以说是痛苦的会议。好心的管理者不停地说啊说，而无聊的员工则假装在听。25年来，我一直在指导团队如何更好地召开会议，今天，我想简单地告诉你会议的7个真相，以及如何将会议的损害降到最低。

7认识真理

1. 太多的人召集太多的人开太多的会!就像在厨房里一样，太多的厨师确实会破坏会议的汤。只邀请那些有直接影响和影响力的重要员工——所有其他人都可以参与决策的推出。大多数情况下，人越少越好。
2. 会议中的人际因素和会议目标同样重要。对于会议的目标来说，你如何开口、领导或贡献同样重要。在门口检查你的自我和个人议程——专注于目标，温和地引导所有人朝着目标前进。
3. 超过50%的会议可以通过电子邮件或电话更好地处理。不要为了传达常规信息而召开会议。通过电子邮件或事先录好的电话发送出去。比起被迫花30分钟在会议上听例行公事，你的员工更希望收到一封带有附件列表的简短电子邮件或一段90秒的录音电话。
4. 糟糕会议的主要原因是邀请了错误的人，没有明确的目标，或者是一个专制的领导者。错误的人-没有目标-专制的领导者。解决了这些问题，你就解决了大部分低效会议。(是的，你可以解决一个专制的会议领导人-如果你想要一个关于如何在未来的帖子，请在下面的评论中留言)。
5. 在会议期间几乎没有真正的工作发生。为什么?你通常只会谈论工作。在大多数会议中，没有人真正做很多工作——除非你是那个必须做会议记录的人(这是一门失传的艺术)。
6. 真正的会议成功是由会议之后发生的事情来衡量的，而不是在会议期间。很少有例外，与会者在会后做什么比在会上做什么重要得多。伟大的会议产生积极的行动和结果——而不仅仅是良好的讨论。
7. 记住如果你不召集会议，最有可能会发生什么。如果你不召集会议，那么每个与会者可能会做什么呢?

工作!

会议老生常谈

这些是我最喜欢的一些会议真理。我还错过了什么会议真理?让我们建立一个有趣的列表-加入下面的对话。