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行政行政助理


角色:

行政助理,作为Ropella行政团队的一部分,将是一个高度积极的个人,实施行政战略,计划,程序和政策。成功的候选人将是一个优秀的沟通者和战略思想家,将帮助实施Ropella的议程,并帮助实现他们雄心勃勃的目标。行政助理与CAO以及其他高级领导人密切合作。


工作职责:

  • 担任总统,CEO和其他主要领导的行政助理,筛选来电者,安排预约,会议和会议。
  • 接受并确认所有的到货和路线。
  • 在需要时为所有员工准备和邮寄大众营销材料和日常通讯提供行政协助。
  • 通过联邦快递和/或其他地面快递服务,协助向客户和/或候选人递送文件礼品。
  • 按照指示准备报告。
  • 担任办公室经理和协调员。根据指示,监督、培训和考核行政部门其他秘书或文书人员。
  • 根据需要在会议上做笔记。
  • 就各种事项发起通信;格式,创建,制作和编辑通信和其他书面材料。
  • 操作办公室设备,包括复印机、传真机及电脑;输入和检索数据和文本;整理和维护档案。
  • 必须具备良好的商务通信知识和能力,并能够高度准确地校对语法,拼写和标点符号。
  • 出色的记忆力和组织能力,能够设定优先级,组织工作量,处理多重职责并在截止日期前完成任务。
  • 清点所有办公用品,纸张,杂货和杂项。并随时保持库存。

资格:

  • 2年以上企业传播、营销传播或相关领域工作经验,在大型机构工作经验优先。
  • 较强的组织能力
  • 熟悉各种通信媒体和工具,包括:电子邮件软件以及Microsoft Outlook和Exchange;办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Acrobat)。
  • 要求能打字(每分钟40字)。
  • 展示项目管理方法、实践和技术/工具方面的知识和技能。
  • 具备处理媒体关系和公开演讲的能力。
  • 能够在高压环境下工作
  • 独立工作能力
  • 注重细节
  • 具备与员工、媒体和公众有效互动的能力。
  • 必须是一个有修养的专业人士和负责任的态度。
  • 必须是一个主动的人,站起来思考,多面手类型的人。

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